segunda-feira, 18 de maio de 2009

Gráficos usando funções

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Gráfico interativo usando funções do Excel para apresentação dos dados, tanto em formato numérico como em formato de figura.


Obs.: Para arquivos mais avançados, totalmente interativo, dinâmico e automático, com mais recursos gráficos e com mais dados devidamente protegidos, entre em contato.
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PRIMEIRO ARQUIVO:









Na 1ª figura (Plan1) temos o demonstrativo, e na 2ª figura (Plan2) o lançamento dos dados.

Plan2:

Não altere os dados das colunas I e J.

Na linha 2 os dados são digitados. Mude somente as células B2, D2 e E2, que correspondem ao ano, quantidade vendida no mês, e a uma meta no mês para efeito de comparação.

ATENÇÃO: Não delete o conteúdo da linha 3, pois contém fórmulas que não podem ser alteradas!

Na linha 3 mude somente os dados das células D3 e E3, ou deixe essas células em branco. Não mexa nas outras células dessa linha!

Caso não tenha os dados para os lançamentos dos outros meses, pode deletar o conteúdo abaixo.

Como exemplo, suponhamos que você tenha somente os lançamentos das linhas 2 e 3 (Jan e Fev). Antes de lançar os dados do mês de Março, copie de A3 até E3 e cole na célula A4. Mude somente os dados nessa linha referente às colunas D e E.

Para os outros meses siga o mesmo procedimento. Não se preocupe que os meses e anos mudam automaticamente.

Plan1:

Não mexa nessa planilha, pois ela já está pronta para receber os dados digitados na Plan2. Mesmo tendo lançamentos para somente um ano, não delete o conteúdo de A6 até N8, pois é a base para o cálculo de lançamentos futuros.

No exemplo das planilhas tenho as vendas referente a 2 anos. Quando começar o 3º ano, faça os lançamentos do 1º mês na Plan2.

Selecione de A6 até N8, copie e cole na célula A9. As fórmulas se adaptam automaticamente.

Para os outros anos, siga o mesmo procedimento.


Download do arquivo:

GRÁFICOS 1


SEGUNDO ARQUIVO:








Siga os procedimentos descritos para o primeiro arquivo.

A diferença é que a Plan1 possui mais dados para visualização.

Antes de copiar e colar na Plan1, aumente para 50 a altura da linha que vai receber o gráfico para um 3º ano.

O único inconveniente é que o gráfico deve ser copiado e colado separadamente, e mudado seus dados de origem.


Download do arquivo:

GRÁFICOS 2



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