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INTRODUÇÃO
Quando enviar um ou vários arquivos por e-mail, use um compactador/descompactador. Este tipo de programa tem a vantagem de, ao compactar arquivo(s), diminuir seu tamanho, tornando mais rápido seu envio.
É como colocar cartas em um envelope. As cartas são dobradas e enviadas em único envelope (compactar). Quem as receber, basta abrir o envelope (descompactar) e desdobrar as cartas.
Obs.: lembre-se que os programas de computador são atualizados constantemente.
Portanto, pode ser que, na época em que usar as dicas aqui postadas, algumas opções podem ser diferentes.
Neste tutorial, além do programa nativo do Windows XP, utilizei para os outros programas as seguintes versões:
WINRAR na versão 3.93.
7ZIP na versão 4.65.
EXTENSÃO DE ARQUIVOS
Antes de entrar no assunto, é preciso relembrar como os arquivos são criados. Qualquer arquivo, ou a maioria deles, possui uma extensão que identifica em que programa foi criado.
Por exemplo, ao abrir o Word 2003 e salvar o arquivo com o nome TESTE em uma determinada pasta, o arquivo é salvo desta maneira: TESTE.doc
A extensão doc, também chamada tipo e separada do nome do arquivo por um ponto, informa que este arquivo foi criado no Word 2003.
Se fosse no Excel 2003 seria salvo deste modo: TESTE.xls
A extensão xls informa que este arquivo foi criado no Excel 2003.
Arquivos salvos no Power Point 2003 possuem a extensão ppt ou pps.
Se seus arquivos não apresentarem a extensão, é porque o Windows XP não está configurado para mostrá-las.
Para visualizar a extensão dos arquivos, clique no ícone do Windows Explorer, programa que pode ser aberto diretamente pelo teclado usando as teclas WINKEY + E. A tecla WINKEY fica do lado esquerdo entre as teclas CTRL e ALT, e possui o símbolo do Windows.
Clique no menu Ferramentas e escolha Opções de pasta. Na aba Modo de exibição role a Barra de rolagem para baixo até achar a opção Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos.
É preciso deixá-la desmarcada para exibir as extensões dos arquivos.
ATENÇÃO: NÃO mexa nas outras opções sem ter conhecimento do que está fazendo.
Pode desconfigurar o modo de apresentação dos arquivos e pastas, entre outras coisas.
PROGRAMAS COMPACTADORES/DESCOMPACTADORES
Existem vários programas que compactam e descompactam arquivos, além do próprio Windows XP.
Vamos falar somente do WINRAR e 7ZIP.
Estes programas, ao compactarem arquivos, inserem sua própria extensão.
O WINRAR coloca a extensão RAR e o 7ZIP a extensão 7Z.
Estes programas salvam também em outras extensões, ficando assim uma vantagem para o usuário, que ao descompactar, não precisa ter instalado o mesmo programa que foi usado para compactar.
Sempre que uso esses programas, prefiro compactar na extensão ZIP, que é um formato que vários programas deste tipo reconhecem.
WINDOWS XP
Caso não tenha nenhum programa deste tipo instalado, use o nativo do Windows XP.
Abra a pasta Meus Documentos. Vá até sua pasta ou outra qualquer.
Selecione os arquivos que deseja compactar. Podem ser todos, somente alguns ou apenas um.
Para selecionar use o mouse em conjunto com as teclas SHIFT ou CTRL.
Usando SHIFT você seleciona um conjunto de arquivos. Clique no primeiro arquivo, posicione o mouse no último arquivo sem segurar o botão esquerdo do mouse, e clique com o botão esquerdo.
Usando CTRL você seleciona arquivos intercalados. Clique no primeiro arquivo, segure o CTRL, e vá clicando nos arquivos que desejar.
Compactar
Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados e escolha a opção Enviar para, e depois Pasta compactada (zipada).
Como eu cliquei com o botão direito em cima do ArquivoA.doc, este foi o nome que o compactador do Windows XP deu ao arquivo zipado: ArquivoA.zip
Se tivesse clicado, por exemplo, no ArquivoE.doc, este seria o nome assumido com extensão zip.
Descompactar
Para descompactar, clique com o botão direito no arquivo compactado: ArquivoA.zip
Escolha a opção Extrair tudo.
Clique no botão Avançar.
Você pode escolher uma pasta onde descompactar no botão Procurar ou, se preferir, deixe como está.
Pode ser inserida também uma senha no botão Senha. Se a pessoa que receber o arquivo compactado não tiver a senha, não poderá descompactar.
Clique no botão Avançar.
Clique no botão Cancelar e veja que foi criada uma pasta onde estão os arquivos descompactados.
Se desejar pode deletar o arquivo com extensão zip.
WINRAR
Abra a pasta Meus Documentos. Vá até sua pasta ou outra qualquer. Selecione os arquivos que deseja compactar. Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados.
Compactar
Na opção Adicionar para “Paulo.rar” (Paulo é o nome da minha pasta) os arquivos serão compactados sem mais perguntas com extensão rar.
As opções Comprimir e enviar por e-mail e Comprimir para “Paulo.rar” e enviar por e-mail são para quem usa o Outlook ou outro programa de envio/recebimento de e-mails.
Escolha a opção Adicionar para o arquivo.
Note que o nome do arquivo é igual à pasta onde estão os arquivos.
Na janela que abrir marque a opção ZIP em Formato do arquivo.
Para mudar o nome do arquivo, basta clicar na caixa Nome do arquivo e digitar o nome preferido. A extensão escolhida é adicionada automaticamente.
No botão Procurar escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo compactado, ou deixe como está para o arquivo ser salvo na pasta atual.
Clique em OK. Foi criado o arquivo Paulo.zip.
Obs.: Você também pode compactar pasta(s). Pastas e arquivos que estão dentro da(s) pasta(s) compactada(s) também serão compactados.
Descompactar
Para descompactar, clique com o botão direito no arquivo compactado: Paulo.zip
A opção Extrair aqui descompacta os arquivos ou pastas diretamente na pasta atual.
No nosso caso não é interessante, pois os arquivos já existem nesta pasta, e para cada um o programa pergunta se quer substituir os arquivos atuais pelos descompactados.
O mesmo acontece com pastas compactadas. Se já existirem na pasta atual, será perguntado se deseja substituir.
Por isso deve-se tomar cuidado com esta opção, para não substituir arquivos ou pastas com o mesmo nome, mas com conteúdos diferentes.
A opção Extrair para Paulo\ extrai sem perguntas, criando uma pasta com o nome do arquivo zipado.
Para descompactar vamos escolher a opção Extrair arquivos.
Você pode clicar em OK que automaticamente o programa cria, na pasta atual, uma pasta com os arquivos descompactados.
Mas para isso teríamos usado a opção Extrair para Paulo\.
Do lado direito você pode escolher a pasta onde quer salvar os arquivos.
Clique em Desktop.
Desktop significa Área de Trabalho, ou seja, a tela inicial quando o Windows XP é inicializado.
Não descompacte agora, senão irá encher de arquivos sua Área de Trabalho.
Clique no botão Nova Pasta e digite DESCOMPACTADOS.
Clique em OK.
Você acaba de criar uma pasta de nome DESCOMPACTADOS no Desktop com os arquivos que estavam compactados. Verifique na sua Área de Trabalho.
Você também pode escolher uma pasta já existente para descompactar os arquivos.
7ZIP
As opções e configurações, tanto para compactar ou descompactar, são muito semelhantes ao WINRAR. Por isso a repetição de muitas informações.
Abra a pasta Meus Documentos. Vá até sua pasta ou outra qualquer. Selecione os arquivos que deseja compactar. Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados.
Compactar
Na opção Add to “Paulo.7z” (Paulo é o nome da minha pasta) os arquivos serão compactados sem mais perguntas com extensão rar.
A opção Add to “Paulo.zip” faz o mesmo do citado acima, só que compacta com extensão zip.
As opções Compress and email, Compress to “Paulo.7z” and email e Compress to “Paulo.zip” and email são para quem usa o Outlook ou outro programa de envio/recebimento de e-mails.
Escolha a opção Add to archive.
Note que o nome do arquivo é igual à pasta onde estão os arquivos.
Na janela que abrir marque a opção ZIP em Formato do arquivo.
Para mudar o nome do arquivo, basta clicar na caixa Arquivo e digitar o nome preferido. A extensão escolhida é adicionada automaticamente.
Na caixa cinza do lado direto superior escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo compactado, ou deixe como está para o arquivo ser salvo na pasta atual.
Em Inserir senha escolha uma senha e repita na outra caixa. Se a pessoa que receber o arquivo compactado não tiver a senha, não poderá descompactar.
Clique em OK. Foi criado o arquivo Paulo.zip.
Descompactar
Para descompactar, clique com o botão direito no arquivo compactado: Paulo.zip
A opção Extract here descompacta os arquivos ou pastas diretamente na pasta atual.
No nosso caso não é interessante, pois os arquivos já existem nesta pasta, e para cada um o programa pergunta se quer substituir os arquivos atuais pelos descompactados.
O mesmo acontece com pastas compactadas. Se já existirem na pasta atual, será perguntado se deseja substituir.
Por isso deve-se tomar cuidado com esta opção, para não substituir arquivos ou pastas com o mesmo nome, mas com conteúdos diferentes.
A opção Extract to Paulo\ extrai sem perguntas, criando uma pasta com o nome do arquivo zipado.
Para descompactar vamos escolher a opção Extract files.
Você pode clicar em OK que automaticamente o programa cria, na pasta atual, uma pasta com os arquivos descompactados.
Mas para isso teríamos usado a opção Extract to Paulo\.
Na caixa cinza do lado direito superior você pode escolher a pasta onde quer salvar os arquivos.
Clique em Desktop.
Desktop significa Área de Trabalho, ou seja, a tela inicial quando o Windows XP é inicializado.
Não descompacte agora, senão irá encher de arquivos sua Área de Trabalho.
Clique no botão Criar nova pasta e digite DESCOMPACTADOS.
Clique em OK e novamente em OK.
Você acaba de criar uma pasta de nome DESCOMPACTADOS no Desktop com os arquivos que estavam compactados. Verifique na sua Área de Trabalho.
Você também pode escolher uma pasta já existente para descompactar os arquivos.
ONDE CONSEGUIR OS PROGRAMAS
Os programas usados foram:
WINRAR na versão 3.93.
7ZIP na versão 4.65.
Faça o download do programa preferido, clique duas vezes no ícone e siga as instruções de instalação.
Você pode baixar os programas dos seguintes sites:
BAIXAKI
SUPERDOWNLOADS
No site baixaki faça o seguinte:
Digite o nome do programa na caixa conforme a figura abaixo e clique no botão BUSCAR.
Na mesma pesquisa, além de diversos programas deste tipo, você pode escolher entre os que citei conforme as figuras abaixo.
Atenção para o detalhe Gratuito.
Mesmo sendo listado como gratuito, o programa WINRAR pode apresentar uma mensagem para compra do produto. Basta ignorá-la. É um inconveniente, mas o programa funciona normalmente, mesmo desabilitando algumas opções após esta mensagem.
Com o programa 7ZIP não há este problema.
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Telefone: (27) 9275-5331
E-mail: paulosemblano@hotmail.com
INTRODUÇÃO
Quando enviar um ou vários arquivos por e-mail, use um compactador/descompactador. Este tipo de programa tem a vantagem de, ao compactar arquivo(s), diminuir seu tamanho, tornando mais rápido seu envio.
É como colocar cartas em um envelope. As cartas são dobradas e enviadas em único envelope (compactar). Quem as receber, basta abrir o envelope (descompactar) e desdobrar as cartas.
Obs.: lembre-se que os programas de computador são atualizados constantemente.
Portanto, pode ser que, na época em que usar as dicas aqui postadas, algumas opções podem ser diferentes.
Neste tutorial, além do programa nativo do Windows XP, utilizei para os outros programas as seguintes versões:
WINRAR na versão 3.93.
7ZIP na versão 4.65.
EXTENSÃO DE ARQUIVOS
Antes de entrar no assunto, é preciso relembrar como os arquivos são criados. Qualquer arquivo, ou a maioria deles, possui uma extensão que identifica em que programa foi criado.
Por exemplo, ao abrir o Word 2003 e salvar o arquivo com o nome TESTE em uma determinada pasta, o arquivo é salvo desta maneira: TESTE.doc
A extensão doc, também chamada tipo e separada do nome do arquivo por um ponto, informa que este arquivo foi criado no Word 2003.
Se fosse no Excel 2003 seria salvo deste modo: TESTE.xls
A extensão xls informa que este arquivo foi criado no Excel 2003.
Arquivos salvos no Power Point 2003 possuem a extensão ppt ou pps.
Se seus arquivos não apresentarem a extensão, é porque o Windows XP não está configurado para mostrá-las.
Para visualizar a extensão dos arquivos, clique no ícone do Windows Explorer, programa que pode ser aberto diretamente pelo teclado usando as teclas WINKEY + E. A tecla WINKEY fica do lado esquerdo entre as teclas CTRL e ALT, e possui o símbolo do Windows.
Clique no menu Ferramentas e escolha Opções de pasta. Na aba Modo de exibição role a Barra de rolagem para baixo até achar a opção Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos.
É preciso deixá-la desmarcada para exibir as extensões dos arquivos.
ATENÇÃO: NÃO mexa nas outras opções sem ter conhecimento do que está fazendo.
Pode desconfigurar o modo de apresentação dos arquivos e pastas, entre outras coisas.
PROGRAMAS COMPACTADORES/DESCOMPACTADORES
Existem vários programas que compactam e descompactam arquivos, além do próprio Windows XP.
Vamos falar somente do WINRAR e 7ZIP.
Estes programas, ao compactarem arquivos, inserem sua própria extensão.
O WINRAR coloca a extensão RAR e o 7ZIP a extensão 7Z.
Estes programas salvam também em outras extensões, ficando assim uma vantagem para o usuário, que ao descompactar, não precisa ter instalado o mesmo programa que foi usado para compactar.
Sempre que uso esses programas, prefiro compactar na extensão ZIP, que é um formato que vários programas deste tipo reconhecem.
WINDOWS XP
Caso não tenha nenhum programa deste tipo instalado, use o nativo do Windows XP.
Abra a pasta Meus Documentos. Vá até sua pasta ou outra qualquer.
Selecione os arquivos que deseja compactar. Podem ser todos, somente alguns ou apenas um.
Para selecionar use o mouse em conjunto com as teclas SHIFT ou CTRL.
Usando SHIFT você seleciona um conjunto de arquivos. Clique no primeiro arquivo, posicione o mouse no último arquivo sem segurar o botão esquerdo do mouse, e clique com o botão esquerdo.
Usando CTRL você seleciona arquivos intercalados. Clique no primeiro arquivo, segure o CTRL, e vá clicando nos arquivos que desejar.
Compactar
Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados e escolha a opção Enviar para, e depois Pasta compactada (zipada).
Como eu cliquei com o botão direito em cima do ArquivoA.doc, este foi o nome que o compactador do Windows XP deu ao arquivo zipado: ArquivoA.zip
Se tivesse clicado, por exemplo, no ArquivoE.doc, este seria o nome assumido com extensão zip.
Descompactar
Para descompactar, clique com o botão direito no arquivo compactado: ArquivoA.zip
Escolha a opção Extrair tudo.
Clique no botão Avançar.
Você pode escolher uma pasta onde descompactar no botão Procurar ou, se preferir, deixe como está.
Pode ser inserida também uma senha no botão Senha. Se a pessoa que receber o arquivo compactado não tiver a senha, não poderá descompactar.
Clique no botão Avançar.
Clique no botão Cancelar e veja que foi criada uma pasta onde estão os arquivos descompactados.
Se desejar pode deletar o arquivo com extensão zip.
WINRAR
Abra a pasta Meus Documentos. Vá até sua pasta ou outra qualquer. Selecione os arquivos que deseja compactar. Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados.
Compactar
Na opção Adicionar para “Paulo.rar” (Paulo é o nome da minha pasta) os arquivos serão compactados sem mais perguntas com extensão rar.
As opções Comprimir e enviar por e-mail e Comprimir para “Paulo.rar” e enviar por e-mail são para quem usa o Outlook ou outro programa de envio/recebimento de e-mails.
Escolha a opção Adicionar para o arquivo.
Note que o nome do arquivo é igual à pasta onde estão os arquivos.
Na janela que abrir marque a opção ZIP em Formato do arquivo.
Para mudar o nome do arquivo, basta clicar na caixa Nome do arquivo e digitar o nome preferido. A extensão escolhida é adicionada automaticamente.
No botão Procurar escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo compactado, ou deixe como está para o arquivo ser salvo na pasta atual.
Clique em OK. Foi criado o arquivo Paulo.zip.
Obs.: Você também pode compactar pasta(s). Pastas e arquivos que estão dentro da(s) pasta(s) compactada(s) também serão compactados.
Descompactar
Para descompactar, clique com o botão direito no arquivo compactado: Paulo.zip
A opção Extrair aqui descompacta os arquivos ou pastas diretamente na pasta atual.
No nosso caso não é interessante, pois os arquivos já existem nesta pasta, e para cada um o programa pergunta se quer substituir os arquivos atuais pelos descompactados.
O mesmo acontece com pastas compactadas. Se já existirem na pasta atual, será perguntado se deseja substituir.
Por isso deve-se tomar cuidado com esta opção, para não substituir arquivos ou pastas com o mesmo nome, mas com conteúdos diferentes.
A opção Extrair para Paulo\ extrai sem perguntas, criando uma pasta com o nome do arquivo zipado.
Para descompactar vamos escolher a opção Extrair arquivos.
Você pode clicar em OK que automaticamente o programa cria, na pasta atual, uma pasta com os arquivos descompactados.
Mas para isso teríamos usado a opção Extrair para Paulo\.
Do lado direito você pode escolher a pasta onde quer salvar os arquivos.
Clique em Desktop.
Desktop significa Área de Trabalho, ou seja, a tela inicial quando o Windows XP é inicializado.
Não descompacte agora, senão irá encher de arquivos sua Área de Trabalho.
Clique no botão Nova Pasta e digite DESCOMPACTADOS.
Clique em OK.
Você acaba de criar uma pasta de nome DESCOMPACTADOS no Desktop com os arquivos que estavam compactados. Verifique na sua Área de Trabalho.
Você também pode escolher uma pasta já existente para descompactar os arquivos.
7ZIP
As opções e configurações, tanto para compactar ou descompactar, são muito semelhantes ao WINRAR. Por isso a repetição de muitas informações.
Abra a pasta Meus Documentos. Vá até sua pasta ou outra qualquer. Selecione os arquivos que deseja compactar. Clique com o botão direito em qualquer um dos arquivos selecionados.
Compactar
Na opção Add to “Paulo.7z” (Paulo é o nome da minha pasta) os arquivos serão compactados sem mais perguntas com extensão rar.
A opção Add to “Paulo.zip” faz o mesmo do citado acima, só que compacta com extensão zip.
As opções Compress and email, Compress to “Paulo.7z” and email e Compress to “Paulo.zip” and email são para quem usa o Outlook ou outro programa de envio/recebimento de e-mails.
Escolha a opção Add to archive.
Note que o nome do arquivo é igual à pasta onde estão os arquivos.
Na janela que abrir marque a opção ZIP em Formato do arquivo.
Para mudar o nome do arquivo, basta clicar na caixa Arquivo e digitar o nome preferido. A extensão escolhida é adicionada automaticamente.
Na caixa cinza do lado direto superior escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo compactado, ou deixe como está para o arquivo ser salvo na pasta atual.
Em Inserir senha escolha uma senha e repita na outra caixa. Se a pessoa que receber o arquivo compactado não tiver a senha, não poderá descompactar.
Clique em OK. Foi criado o arquivo Paulo.zip.
Descompactar
Para descompactar, clique com o botão direito no arquivo compactado: Paulo.zip
A opção Extract here descompacta os arquivos ou pastas diretamente na pasta atual.
No nosso caso não é interessante, pois os arquivos já existem nesta pasta, e para cada um o programa pergunta se quer substituir os arquivos atuais pelos descompactados.
O mesmo acontece com pastas compactadas. Se já existirem na pasta atual, será perguntado se deseja substituir.
Por isso deve-se tomar cuidado com esta opção, para não substituir arquivos ou pastas com o mesmo nome, mas com conteúdos diferentes.
A opção Extract to Paulo\ extrai sem perguntas, criando uma pasta com o nome do arquivo zipado.
Para descompactar vamos escolher a opção Extract files.
Você pode clicar em OK que automaticamente o programa cria, na pasta atual, uma pasta com os arquivos descompactados.
Mas para isso teríamos usado a opção Extract to Paulo\.
Na caixa cinza do lado direito superior você pode escolher a pasta onde quer salvar os arquivos.
Clique em Desktop.
Desktop significa Área de Trabalho, ou seja, a tela inicial quando o Windows XP é inicializado.
Não descompacte agora, senão irá encher de arquivos sua Área de Trabalho.
Clique no botão Criar nova pasta e digite DESCOMPACTADOS.
Clique em OK e novamente em OK.
Você acaba de criar uma pasta de nome DESCOMPACTADOS no Desktop com os arquivos que estavam compactados. Verifique na sua Área de Trabalho.
Você também pode escolher uma pasta já existente para descompactar os arquivos.
ONDE CONSEGUIR OS PROGRAMAS
Os programas usados foram:
WINRAR na versão 3.93.
7ZIP na versão 4.65.
Faça o download do programa preferido, clique duas vezes no ícone e siga as instruções de instalação.
Você pode baixar os programas dos seguintes sites:
BAIXAKI
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Digite o nome do programa na caixa conforme a figura abaixo e clique no botão BUSCAR.
Na mesma pesquisa, além de diversos programas deste tipo, você pode escolher entre os que citei conforme as figuras abaixo.
Atenção para o detalhe Gratuito.
Mesmo sendo listado como gratuito, o programa WINRAR pode apresentar uma mensagem para compra do produto. Basta ignorá-la. É um inconveniente, mas o programa funciona normalmente, mesmo desabilitando algumas opções após esta mensagem.
Com o programa 7ZIP não há este problema.
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