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Em uma planilha com muitos dados o usuário rola o mouse até a última célula vazia e a seleciona para inserção dos dados, ou usa o conjunto de teclas CTRL + seta para baixo seguido de um ENTER.
O objetivo deste artigo é criar um hiperlink a partir do título da coluna para selecionar, em uma coluna com dados, a última célula vazia para digitar um novo lançamento.
Na figura acima temos uma pequena matriz de dados.
Antes de criar um hiperlink no título da coluna para a última célula, usaremos o Gerenciador de Nomes para criar um nome para a célula A1 com uma referência fixa.
Selecione a célula A1 e na guia Fórmulas grupo Nomes Definidos clique em Gerenciador de Nomes.
Na janela do Gerenciador de Nomes clique no botão Novo.
Deixe como está, clique em OK e depois em Fechar.
Na guia Inserir grupo Links clique em Hiperlink.
Na janela que abrir clique em Colocar neste documento.
Em Nomes definidos selecione NOME e clique em OK.
O hiperlink está criado, mas o link está direcionado para a célula A1.
Vamos agora deixar o hiperlink dinâmico, ou seja, ao clicar na célula A1 o hiperlink seleciona automaticamente a última célula da coluna para digitação dos dados.
Na guia Fórmulas grupo Nomes Definidos clique em Gerenciador de Nomes.
O nome criado fica automaticamente selecionado.
Na caixa Refere-se a digite a fórmula abaixo:
=DESLOC(Plan1!$A$1;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A);0)
Obs.: não digite a referência da célula A1 na função DESLOC, e nem a referência da coluna A na função CONT.VALORES.
Clicando na célula A1 e posteriormente clicando na letra da coluna A, a referência à planilha de origem e o uso do $ é automaticamente inserido.
Tecle ENTER e feche a janela.
Clique na célula A1 e veja que é selecionada a última célula da coluna A.
Ao inserir ou excluir dados a fórmula se adapta automaticamente.
A função CONT.VALORES conta as células que não estão vazias na coluna A, retornando o número nove.
A função DESLOC desloca a seleção de células para nove linhas a partir da célula A1, e nenhuma coluna à direita, uma vez que queremos permanecer na mesma coluna.
É importante lembrar que o intervalo de células da coluna onde será aplicado o hiperlink deve ser preenchido continuamente sem falhas.
Se houver linhas vazias entre os dados a função CONT.VALORES irá contar somente as células não vazias, e será selecionada uma célula diferente da última.
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Na figura acima temos uma pequena matriz de dados.
Antes de criar um hiperlink no título da coluna para a última célula, usaremos o Gerenciador de Nomes para criar um nome para a célula A1 com uma referência fixa.
Selecione a célula A1 e na guia Fórmulas grupo Nomes Definidos clique em Gerenciador de Nomes.
Na janela do Gerenciador de Nomes clique no botão Novo.
Deixe como está, clique em OK e depois em Fechar.
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Na janela que abrir clique em Colocar neste documento.
Em Nomes definidos selecione NOME e clique em OK.
O hiperlink está criado, mas o link está direcionado para a célula A1.
Vamos agora deixar o hiperlink dinâmico, ou seja, ao clicar na célula A1 o hiperlink seleciona automaticamente a última célula da coluna para digitação dos dados.
Na guia Fórmulas grupo Nomes Definidos clique em Gerenciador de Nomes.
O nome criado fica automaticamente selecionado.
Na caixa Refere-se a digite a fórmula abaixo:
=DESLOC(Plan1!$A$1;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A);0)
Obs.: não digite a referência da célula A1 na função DESLOC, e nem a referência da coluna A na função CONT.VALORES.
Clicando na célula A1 e posteriormente clicando na letra da coluna A, a referência à planilha de origem e o uso do $ é automaticamente inserido.
Tecle ENTER e feche a janela.
Clique na célula A1 e veja que é selecionada a última célula da coluna A.
Ao inserir ou excluir dados a fórmula se adapta automaticamente.
A função CONT.VALORES conta as células que não estão vazias na coluna A, retornando o número nove.
A função DESLOC desloca a seleção de células para nove linhas a partir da célula A1, e nenhuma coluna à direita, uma vez que queremos permanecer na mesma coluna.
É importante lembrar que o intervalo de células da coluna onde será aplicado o hiperlink deve ser preenchido continuamente sem falhas.
Se houver linhas vazias entre os dados a função CONT.VALORES irá contar somente as células não vazias, e será selecionada uma célula diferente da última.
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