Formatos personalizados no Excel 2007

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O Excel 2007 e versões anteriores fornecem vários formatos de números, mas se não te atenderem você pode criar um formato.
Para trabalhar com formatos personalizados, alguns caracteres podem ser usados sem aspas.
Para entrada de textos é usado o símbolo @.
Para entrada de números usa-se o número 0 ou o símbolo #. O número 0 significa que, se não preencher com números a quantidade de zeros inseridos no formato personalizado, automaticamente é inserida na célula zeros à esquerda para complementar a quantidade exigida. No uso do símbolo # não haverá esse preenchimento.

Para escolher ou criar um formato personalizado, clique na guia Início e na seção Número clique na seta pequena que aparece do lado direito da palavra Número.



Na janela Formatar Células escolha a aba Número e em Categoria escolha Personalizado.
Na caixa Tipo é que escolhemos ou digitamos o formato que queremos.
Caso queira excluir algum formato, selecione-o e clique em Excluir.



Agora que já sabe como inserir, segue abaixo uma lista de formatos personalizados para um determinado padrão.

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Obs.: os caracteres de separação, como pontos, traços ou barras, não devem ser digitados pelo usuário, uma vez que eles serão inseridos automaticamente.
Para forçar o usuário a digitar somente números, use o recurso de Validação de Dados.

Clique na guia Dados e na seção Ferramentas de Dados escolha Validação de Dados.



Na aba Configurações em Permitir escolha Personalizado.



Em Fórmula digite a fórmula abaixo:

=E(TIPO(A1)=1;NÚM.CARACT(A1)=11)

Obs.: Substitua A1 pela célula onde está inserindo a formatação.
TIPO(A1)=1 permite somente números.
NÚM.CARACT(A1)=11 permite no máximo onze caracteres.

Na aba Alerta de erro digite uma mensagem de erro caso o usuário insira caracteres diferentes de número.



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Permitir somente textos com limite de onze caracteres:
=E(TIPO(A1)=2;NÚM.CARACT(A1)=11)

Permitir somente textos sem limites:
=TIPO(A1)=2

Somente limitar quantidade de caracteres:
=NÚM.CARACT(A1)=11

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Para copiar o formato personalizado para as outras células, use a Ferramenta Pincel.
Esta ferramenta copia toda a formatação inserida na célula selecionada.



Clique na célula que possui a formatação desejada.
Clique no ícone da ferramenta Pincel.
Observe que o mouse fica com o formato de um pincel.
Clique na célula onde deseja copiar a formatação, ou selecione um intervalo de células.
Após o término da operação, o mouse volta ao seu formato padrão.

Se o mouse continuar com o formato de pincel, é porque você clicou duas vezes no ícone.
Cada clique que der em qualquer célula irá copiar a formatação.
Basta clicar novamente no ícone que o mouse volta ao formato padrão.

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1) CPF:
000"."000"."000-00



2) CNPJ:
00"."000"."000"/"0000-00



3) CEP:
00000-000
Ou então escolha na Categoria Especial a opção CEP + 3



4) Telefone:
(00)0000-0000



5) Para datas digite a data completa. Por exemplo: 01/05/2011:
a) Somente o dia:
Com 2 dígitos:
dd



Dia da semana abreviado:
ddd



Dia da semana completo:
dddd



b) Somente o ano:
Com 2 dígitos:
aa



Com 4 dígitos:
aaaa



c) Somente o mês:
Com 2 dígitos:
mm



Nome abreviado:
mmm



Nome completo:
mmmm



d) Por extenso:
dd "de" mmmm "de" aaaa



e) Por extenso completo:
dddd, dd "de" mmmm "de" aaaa



6) Quando é digitado uma determinada hora que ultrapasse as 24:00, para aparecer com o formato correto:
[hh]:mm



Obs.: a mesma lógica serve para minutos e segundos (quando você quer que apresente somente minutos seguido de segundos, ou somente segundos): basta inserir [mm]:00 ou [ss]

7) Números digitados com casas decimais, quando não se usa o formato padrão de Número pode ocorrer desalinhamento:



Para evitar o problema, formate personalizado:
0,0?



Dessa maneira os números ficam alinhados corretamente após a vírgula.



8) Ocultar valores:
Para ocultar o conteúdo de uma célula que contém um número, use o formato
;;
Se a célula contiver texto, use
;;;
Para ocultar números menores ou iguais a zero, use
[>0];

9) Cores:
Obs.: é mais prático usar a formatação condicional.
Oferece mais opções do que usar o formato personalizado.

Para definir a cor de uma seção do formato, digite o nome de uma das oito cores a seguir entre colchetes na seção (cada seção é separada por ponto e vírgula).

[Preto]
[Branco]
[Vermelho]
[Verde]
[Azul]
[Amarelo]
[Magenta]
[Ciano]

Cada código de formatação criado pode ter até três seções para número e uma quarta seção para texto.
Um formato de número pode ter até quatro seções de código, separadas por ponto-e-vírgulas. Essas seções de código definem o formato para números positivos, números negativos, zeros e texto, nessa ordem.



O código de cor deve ser o primeiro item da seção.

Exemplo:

[Vermelho][<=100];[Azul][>100]

Os números iguais ou menores que 100 ficam formatados de Vermelho, e os números maiores do que 100 formatados de Azul.

Caso queira usar uma cor diferente das permitidas, substitua os nomes das cores pelo código conforme tabela abaixo. Para substituir [Azul] digite por exemplo [Cor28]

Pode ser usado também em formatos de texto.

Obs.: os códigos abaixo foram retirados da internet e estão em inglês. Daí o nome [Color], que deve ser substituído por [Cor]. Para os oito primeiros códigos, digite o nome da cor ou o seu número correspondente:

[Preto] ou [Cor1]
[Branco] ou [Cor2]
[Vermelho] ou [Cor3]
[Verde] ou [Cor4]
[Azul] ou [Cor5]
[Amarelo] ou [Cor6]
[Magenta] ou [Cor7]
[Ciano] ou [Cor8]



10) Formatos em Moeda:
O Excel 2007 possui dois formatos para se trabalhar com valores monetários: Moeda e Contábil.
O formato Moeda alinha os números, mas o símbolo da moeda não entra no alinhamento.



O formato Contábil alinha à esquerda o símbolo monetário e os números à direita, inclusive formatos negativos com positivos.



11) Números e textos:

Você pode formatar para que, por exemplo, números positivos apareçam com o símbolo da moeda e com a palavra Crédito. Já os valores negativos com a palavra Débito e em Vermelho.

Obs.: nas opções de formatos abaixo inseri em vermelho as diferenças entre um formato e outro para melhor entendimento.

Formate personalizado da seguinte maneira:

R$ 0,00" Crédito";[Vermelho]R$ -0,00" Débito"
Ou
R$ 0,00" Crédito";[Vermelho]-R$ 0,00" Débito"





Obs.: observe que a única diferença de um formato para o outro é a posição do sinal de menos para os números negativos. No 1° formato o sinal de menos está antes do número, e no 2° formato antes do símbolo da moeda.

Para que o símbolo monetário fique alinhado à esquerda da célula como no formato Contábil foi inserido o asterisco:

R$ * 0,00" Crédito";[Vermelho]R$ * -0,00" Débito"
Ou
R$ * 0,00" Crédito";[Vermelho]-R$ * 0,00" Débito"



Nas duas células da esquerda houve um desalinhamento quanto aos números.
Isso porque a palavra Crédito possui 7 caracteres, e a palavra Débito 6 caracteres.
Portanto, a diferença entre uma palavra e outra é de 1 caracter.
Nas duas células à direita, além desse desalinhamento dos números, houve também uma diferença na posição do símbolo monetário, no caso o sinal de menos.
Portanto também 1 caracter.

Para inserir um espaço usamos
_-

Se quisermos inserir dois espaços usamos
_-_-

E assim por diante. Portanto:

R$ * 0,00" Crédito";[Vermelho]R$ * -0,00_-" Débito"
Ou
_-R$ * 0,00" Crédito";[Vermelho]-R$ * 0,00_-" Débito"



Vamos agora separar com mais dois espaços a distância entre os números e as palavras Crédito e Débito:

R$ * 0,00_-_-" Crédito";[Vermelho]R$ * -0,00_-_-_-" Débito"
Ou
_-R$ * 0,00_-_-" Crédito";[Vermelho]-R$ * 0,00_-_-_-" Débito"